OFIMÁTICA
Es aquel conjunto de herramientas, técnicas y
aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar
las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los
métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina
que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos
oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos
que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación
en cuanto a la organización de
las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.
DESARROLLO DE LA IMFORMATICA
La ofimática tuvo un mayor
desarrollo en la década de los 70, junto con la manifestación
de los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores,
disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el uso de otras más avanzadas,
un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de escribir por las
computadoras incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos informáticos más comunes están:
procesamiento de textos, hoja de cálculo, herramientas de presentación
multimedia, Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros, base de datos,
agendas, calculadoras, etc.
Es
el procesador de texto de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario
DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007
utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido
en algunas versiones de Microsoft Works
Ilustración 12 Microsoft Word
Es un programa de hoja o planilla de
cálculo, originalmente llamado Multiplan. Al igual que Microsoft Word,
posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición
estuvo Quattro Pro pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y
se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows
y Macintosh.
Es un muy popular programa para desarrollar y
desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Es
usado para crear diapositivas multimedia les, es decir, compuestas por texto,
imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office
Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen
una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida
permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Ilustración 14 microsoft PowerPoint
- MICROSOFT OUTLOOK
Es un administrador de información personal y un
complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows
Messaging, Microsoft Maily Schedule+ comenzó en la versión 97 de
Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un
administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha
estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS
X es Microsoft Entourage el cual ofrece un conjunto más reducido de
funcionalidades.
Ilustración 15 Microsoft Outlook
Referencia bibliográfica
https://www.youtube.com/watch?v=Xo0i8fcNicM
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